Checklist: 7 conferências antes de comprar de um fornecedor novo

Por que vale os 5 minutos

Comprar de empresa irregular pode custar caro: nota fiscal sem validade, crédito de ICMS glosado, mercadoria apreendida na estrada ou simplesmente um golpe com boleto falso. A boa notícia é que quase tudo dá para conferir com dados públicos.

O checklist

1. CNPJ válido e ativo — o número fecha a conta dos dígitos e a situação na Receita é "ativa".
2. IE ativa no estado de origem — essencial para quem vende mercadoria. Faça a consulta pelo CNPJ.
3. Atividade compatível — o CNAE principal combina com o que a empresa diz vender?
4. Regime tributário — Simples Nacional, MEI ou regime normal mudam o crédito de ICMS que você pode aproveitar.
5. Endereço real — busque no mapa; galpão vazio ou endereço residencial merecem atenção.
6. Dados bancários no nome da empresa — boleto ou PIX deve ir para o mesmo CNPJ da nota.
7. Primeira compra menor — teste a entrega antes de um pedido grande.

Sinais de alerta

• Empresa aberta há poucas semanas oferecendo preços muito abaixo do mercado.
• Pressa para pagamento antecipado e recusa em emitir nota.
• CNPJ de um estado e mercadoria saindo de outro, sem filial registrada.
• IE suspensa ou baixada, com promessa de que "já está sendo resolvido".

Encontrou algum desses sinais? Pare e confirme no portal da Sefaz antes de seguir.